Politique en matière de protection des renseignements personnels

Depuis le 1er janvier 2004, toute organisation qui recueille, utilise ou divulgue des renseignements personnels sur ses membres, ses employés, ses clients et d'autres intervenants dans le cadre de toute activité commerciale est assujettie à des lois en matire de protection de la vie privée.

Notre engagement

L'École nationale de ballet du Canada s'engage assurer la confidentialité des renseignements personnels de ses membres, employés, clients et autres intervenants. La confiance que nous témoignent le public et les personnes avec lesquelles nous entretenons des relations est précieuse. Nous sommes conscients que, pour conserver cette confiance, notre comportement doit tre transparent et que nous devons assumer notre obligation de rendre compte de la façon dont nous traitons les renseignements que vous nous communiquez.

Dans le cadre de nos diverses activités, nous recueillons et utilisons souvent des renseignements personnels. Les personnes qui nous transmettent ces renseignements sont en droit de s'attendre à ce qu'ils soient traités de façon confidentielle et utilisés uniquement avec leur consentement. Les pratiques de l'ÉNB en matière de respect de la vie privée sont conçues à cet effet.

Ce qu'on entend par renseignements personnels

Par renseignements personnels, on entend tout renseignement qui peut permettre de distinguer, identifier ou contacter une personne en particulier. Ces renseignements au sujet d'une personne peuvent comprendre ses opinions ou croyances, de même que des faits la concernant.

Exceptions : on ne considère pas comme des renseignements personnels les coordonnées professionnelles et certains renseignements accessibles au public, notamment le nom, l'adresse et le numéro de téléphone tels qu'ils sont publiés dans les annuaires téléphoniques.

Lorsqu'une personne utilise ses coordonnées personnelles à titre de coordonnées professionnelles, nous considérons ces coordonnées comme des coordonnées professionnelles et elles ne sont donc pas assujetties à la législation sur la protection des renseignements personnels.

Mesures de protection

On préservera la confidentialité des renseignements personnels recueillis par l'ÉNB. Le personnel de l'ÉNB pourra accéder à ces renseignements personnels uniquement lorsqu'il aura besoin de ces renseignements pour les fins auxquelles ils ont été recueillis. Des mesures de protection sont en place pour s'assurer que les renseignements ne sont ni divulgués ni diffusés plus largement qu'il n'est nécessaire pour parvenir aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. L'ÉNB prend aussi des moyens pour assurer l'intégrité de cette information et éviter qu'elle ne soit perdue ou détruite.

L'ÉNB recueille, utilise et communique des renseignements personnels uniquement à des fins qu'une personne raisonnable jugerait appropriées dans les circonstances. On parle ici notamment de diffuser des programmes, d'émettre des reçus aux fins d'impt, de vous informer et tenir au courant des activités à l'École, ce qui comprend les programmes, les événements, les collectes de fonds pour soutenir l'École et les possibilités de bénévolat. L'ÉNB ne loue ni ne vend ou commercialise ses listes d'adresses.

L'ÉNB offre régulièrement à ses collaborateurs la possibilité de refuser que les renseignements les concernant soient utilisés dans un but autre que celui pour lequel ils ont été recueillis.

Site Internet et commerce électronique

L'ÉNB utilise des protocoles pilotés par mot de passe et des logiciels de chiffrement en vue de protéger les renseignements personnels et les autres éléments d'information lorsqu'un produit ou un service est demandé et (ou) payé en ligne.

Mise à jour de notre politique en matière de protection des renseignements personnels

L'ÉNB révise régulièrement ses politiques sur la confidentialité dans le cadre de ses diverses activités pour qu'elles soient à jour. Veuillez consulter le présent site Internet régulièrement pour vous renseigner et prendre connaissance des politiques les plus à jour.

Pour nous joindre

Si vous avez des questions, des inquiétudes ou des plaintes relativement à la politique de confidentialité de l'ÉNB sur le traitement des renseignements personnels, veuillez vous adresser à :

Arlen Bartsch, Responsable de la protection des renseignements personnels
 Courriel :

Vous pouvez aussi trouver des renseignements supplémentaires sur la protection de la vie privée et vos droits en ce qui concerne vos renseignements personnels en consultant le site Internet du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada, à www.privcom.gc.ca.